La prima fase del lavoro è l'inserimento di una nuova prescrizione medica con tutti i dati essenziali riferiti al paziente, al cliente e al medico responsabile della prescrizione. Viene determinato il numero dell'archivio e il fascicolo che accoglierà l'intera commessa, la data di entrata e di prima uscita del dispositivo per la prova sul paziente, o di evasione della commessa. È previsto uno spazio per l'inserimento di una richiesta di preventivo, per la stesura di un progetto tecnico e per la stampa di un buono di consegna o di una fattura. Infine è necessario compilare i dati relativi al responsabile di laboratorio che porterà a termine la commessa, i dati anagrafici della cassetta, e la tipologia di lavorazione da eseguire. La selezione della tipologia di lavoro da eseguire è estremamente importante perchè permette al sistema di riconoscere in automatico gli allegati da stampare, che accompagneranno il dispositivo al termine della lavorazione.

L'inserimento della prescrizione medica può essere arricchita con una serie di note (interne, particolari, di lavoro) che guidano e supportano il Project Manager durante la fase di progettazione del dispositivo e gli operatori durante le lavorazioni. In questa fase è possibile stampare le etichette da apporre alle cassette che possono essere create ad hoc oppure scelte tra quelle già predisposte in fase di configurazione. OdontoSoft permette di tenere traccia dei materiali ricevuti dal medico a corredo delle impronte, per agevolarne così la restituzione, allegare eventuali immagini o file forniti a supporto della lavorazione e gestire gli impegni dei singoli reparti.

Una volta definita la prescrizione in tutte le sue parti, la copia cartacea ricevuta dal medico può essere archviata nel fascicolo tecnico digitale attraverso scannerizzazione (l'originale della prescrizione deve essere mantenuta).

 

La commessa viene aperta con l'inserimento di una nuova prescrizione medica.

  • Nominativo studio medico o laboratorio cliente
  • Nominativo paziente
  • Definizione numero archivio e fascicolo
  • Possibilità di prevedere un preventivo e un progetto tecnico
  • Definizione data e ora apertura ed evasione della commessa
  • Scelta documentazione di accompagnamento (buono di consegna, fattura)
  • Definizione medico responsabile della fabbricazione, cassetta contenente il dispositivo e tipologia di lavorazione da eseguire
  • Inserimento di diverse tipologie di note: note del medico, note interne per l'amministrazione, note lavoro per il progettista e note particolari visualizzabili dagli operatori durante l'avanzamento dei lavori
  • Stampa etichette per cassetta
  • Creazione fascicolo tecnico digitale con acquisizione da scanner della prescrizione ed inserimento e di qualsiasi immagine / file a supporto della lavorazione
  • Registrazione materiali ricevuti dal medico e da restituire col lavoro
  • Programmazione della produzione

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